encodages

AIDE A L'ENCODAGE


ENCODAGES :
1. ... DES TABLES :




Voyez une feuille de table prise comme exemple

et
consultez l'exemple d'encodage ci joint :

et remarquez l'application de tous ces points :

- Excel

- Arial Narrow 10

- une seule donnée par colonne

- tous les renseignements & dans l'ordre.

- tout en minuscule.

- jamais de tiret, point-virgule, slach.

- les dates en format texte, en 2 (et 4) positions et en 3 colonnes

- raccourcis

- jaune clair

- Back-Up



Trucs et astuces :

1
Dans une même colonne, quand vous commencez un mot, Excel vous propose le même mot qui aurait été frappé avant.
C'est très bien. Bien géré, cela peut être un gain de temps; mais attention cela peut aussi être un piège;
ex : si vous commencez à taper François, vous écrivez 'fran'
et que, avant, vous venez d'écrire Françoise, c'est Françoise qu'il vous propose -et non François-
donc si vous ne faites pas attention et que vous validez sans contrôler, c'est une erreur garantie.

2
Pour votre facilité, bloquez la ligne des titres (la n°1) de façon à l'avoir toujours en vue.
Pour ce faire :
-positionnez le curseur sur la première ligne de texte soit sur le '2' de la ligne 2
et cliquez, la ligne se met en surbrillance grise,
-cliquez sur 'fenêtre' et sur 'figer les volets'.
C'est fait et la ligne des titres (la n°1) restera toujours visible même si vous descendez à la deuxième page.

3
Remarquez une dernière colonne avec la numérotation des lignes de 1 à 25.
Tout simplement parce qu'une page des tables comporte toujours 25 lignes.
Ceci vous permet de vérifier que vous n'avez pas passé une ligne.
Croyez-moi, cela arrive.